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KUNDENSPEZIFISCHE E-MAIl-BENACHRICHTIGUNG SENDEN
Der BoostSolutions Alert Workflow sendet ereignisgesteuerte Benachrichtigungen an die angegebenen Benutzer. Diese können benachrichtigt werden, wenn Listenelemente erstellt, geändert oder gelöscht wurden.
ERINNERUNGS-E-MAIL AUTOMATISCH SENDEN
Der BoostSolutions Reminder Workflow sendet zeitgesteuerte Benachrichtigungen an die angegebenen Benutzer. Benutzer können die Erinnerungen nach einem angegebenen Zeitplan auf minütlicher, stündlicher, täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis erhalten.
TÄGLICHE ODER WÖCHENTLICHE ZUSAMMENFASSUNG SENDEN
Mehrere Benachrichtigungen können zu einer einzigen Zusammenfassung zusammengefasst werden. Und die Benutzer können wählen, um eine tägliche oder wöchentliche Benachrichtigungszusammenfassung zu bestimmten Zeiten eines bestimmten Tages zu erhalten.
Erweiterte Bedingungen
SharePoint Alert Reminder Boost stellt mächtige und flexible Einstellungen für das Formulieren von Bedingungen bereit, so dass detailliert angegeben werden kann, wann und unter welchen Bedingungen eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Benutzer nur Benachrichtigungen erhalten, die für sie relevant sind und keine redundanten Informationen erhalten.
Benutzerdefinierter Benachrichtigungsinhalt
Der E-Mail-Inhalt von Alert Reminder Boost Benachrichtigungen kann wie E-Mails in Outlook
verfasst werden, mit Optionen zum Ändern der Schriftart, des Schriftgrads und des Hinzufügens
von Dateianhängen, Bildern oder Flash im E-Mail-Textkörper.
Beim Erstellen des E-Mail-Textkörpers können die Spalten als Platzhalter verwendet werden.
Dadurch können persönliche und auf die aktuelle Situation zugeschnittene Benachrichtigungen
verfasst werden, da in den Elementen enthaltene Informationen anstatt allgemeiner Inhalte in
den Benachrichtigungen angezeigt werden. Dies macht Alert Reminder Boost für das Versenden
von Serienbriefen interessant.
Hervorheben von Änderungen in der Benachrichtigungs-E-Mail
Neben dem Anzeigen der Elementinformation in der Benachrichtigung (ein Standardfeature der SharePoint Benachrichtigungen) hebt Alert Reminder Boost die Änderungen in der E-Mail vor, indem gelöschte Informationen durchgestrichen und neue oder geänderte Informationen durch farblich markierten Text dargestellt werden.
Benachrichtigungen an Personen oder Gruppen Spalten senden
Alert Reminder Boost kann nicht nur Benachrichtigungen an bestimmte SharePoint Benutzer/Gruppen (SharePoint Standardfeature) senden, sondern auch an Person oder Gruppe-Spalten, einschließlich der "Erstellt von"- und der "Geändert von"-Spalte. Benutzerdefinierten Person oder Gruppe-Spalten, wie zum Beispiel der "Manager"-Spalte, können auch verwendet werden. Diese Spalten können sowohl Spalten in der aktuellen Liste als auch Spalten in anderen Listen dieser Websitesammlung sein. Die Empfänger können auch in Form von E-Mail-Adressen, Spalten, die E-Mail-Adressen enthalten, und als AD Benutzer/Gruppen angegeben werden. Diese Einstellungen sind für die Empfänger, CC und BCC Felder verfügbar.
E-MAIL PER SMS-NACHRICHTEN SENDEN
E-Mails, Benachrichtigungen und Erinnerungen können per SMS versendet werden. Darüber hinaus können die Benutzer, die außerhalb des Büros arbeiten, Benachrichtigungen erhalten.
Zusätzliche
Funktionen, die Ihnen dabei helfen, mit Aufgaben, Projekten oder Ereignissen Schritt zu halten:
SPEZIFISCHE EMPFÄNGER AUSSCHLIESSEN
Ausschliessen von bestimmten Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen aus dem Empfang von Benachrichtigungs- oder Erinnerungs-E-Mails.
DATEIEN ODER DOKUMENTE ANFÜGEN
Fügen Sie Element-Anhänge oder Dokumentbibliotheksinhalte als Anhänge in E-Mails ein oder fügen Sie eine lokale Datei als Anhang in E-Mails bei.
WIEDERHOLENDE ERINNERUNGEN SENDEN
Sendet eine Reihe von Wiederholenden Erinnerungen, spart Zeit und Mühe, die es braucht, um mehrere individuelle Erinnerungen zu erstellen.
FILTER NACH ANSICHT
Listenansichten sind als Filter für Benachrichtigungen verfügbar. Nur E-Mails für die in der bestimmten Ansicht enthaltenen Artikel senden.
BESTIMMTE SPALTEN ANZEIGEN
Benutzer können wählen, die Spalten in der E-Mail anzuzeigen und können die Reihenfolge dieser Spalten ändern.
E-MAIL FORMAT
Eine Benachrichtigungs- oder Erinnerungs-E-Mail im Text- oder HTML-Format senden.
