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AUTOMATISCH EINDEUTIGE NUMMERN GENERIEREN
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie automatisch eine eindeutige Nummer oder Namen für
Ihr Dokument
in Sharepoint generieren können?
SharePoint Document Number Generator ermöglicht den Endbenutzern, ein
Nummerierungsschema in einer
Sharepoint- Liste oder einem Dokument einzurichten. Die eindeutige Nummer oder Name wird auf
eingehende
Dokumente automatisch zugeordnet.
BENUTZERDEFINIERTES NUMMERIERUNGSSCHEMA
Mit Dokumentmetadaten, Funktionen, benutzerdefinierten Text und Trennzeichen können Sie ein Nummernschema und -format flexibel erstellen, von einfach bis komplex, sodass die Dokumente automatisch mit Nummern oder Namen versehen werden.
SCHEMA MIT METADATEN ERSTELLEN
Sharepoint und benutzerdefinierte Metadatenfelder zu einem Schema hinzufügen, so dass die Metadatenwerte dynamisch während der Generierung von Dokumentnummern oder Namen eingesetzt werden können.
SCHEMA FÜR INHALTSTYP BESTIMMEN
Definieren einer Formel für jeden Inhaltstyp, so daß sie Nummern oder Namen für verschiedene Dokumenttypen in der Bibliothek erzeugen kann.
DOKUMENTENNUMMER ERNEUT REGENERIEREN
Verwenden Sie diese optionale Funktion, um Nummern für Dokumente erneut zu generieren, wenn deren Eigenschaften bearbeitet, gespeichert oder eingecheckt werden, Dokumentnummern oder Namen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
