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Erstellt Dokumente mit Ihren Listendaten in SharePoint schnell und einfach.
Wiederverwendung von Daten um Dokumente zu generieren
Wiederverwendung von in SharePoint-Listen gespeicherten Inhalten, um genaue und individuelle Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Berichte, Angebote und mehr zu erzeugen. Wiederverwendung von Daten, um Dokumente zu erstellen hilft Benutzer zu entlasten, sorgt für Dokument-Genauigkeit und verringert menschliches Versagen.
Einfaches Verfassen von Vorlagen
Erstellen Sie eine Vielzahl von Vorlagen, von einfach bis komplex, in Microsoft Word und verwenden Sie die Word-Add-in-Funktion, um Listenfelder in die Vorlage einzufügen. Funktionen, wie SUM oder AVE, werden verwendet, um einfache Berechnungen durchzuführen und Ihnen klare Informationen über Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu geben.
Einzelne oder zusammengeführte Dokumente erstellen
Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung sich wiederholender und wiederkehrender Dokumente. Mit ein paar Klicks können Sie mit Document Maker, Dokumente mit einzelnen oder mehreren Listenelementen erzeugen. Einzelelement- Dokumente enthalten ein Listenelement pro Dokument und mehrere Element-Dokumente führen ausgewählte Listenelemente in einem Dokument zusammen.
Dokumente automatisch benennen
Verwenden Sie vordefinierte Regeln, um einheitliche und standardisierte Namen für generierte Dokumente in Bezug auf Ihre Unternehmensrichtlinien zu generieren. Benennungschemen können definiert werden, indem Metadaten in der Liste oder kundenspezifische Text verwendet werden, um erstellte Dokumente zu benennen, so dass sie leicht gefunden und klassifiziert werden können.
Massen eincheckt Dokumente
Spart die Zeit, indem Sie die ausgecheckten Dokumenten in großen Gruppen statt einzeln einchecken. Benutzer können auch ausgecheckte Dateien in Ordnern und Unterordnern gleichzeitig einchecken.
Konvertiert oder führt MS Office-Dateien, Bildern und mehr zu PDF in SharePoint zusammen.
Viele gängige Dateiformate unterstützen
SharePoint PDF Converter unterstützt eine Vielzahl von Dokumenttypen: MS Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx, csv), PowerPoint (ppt, pptx), Visio (vsd, vsdx), Bilder (png, jpeg, tiff, psd), E-Mail (msg)-Dateien und vieles mehr.
Zwischen MS Office-Dateien und PDF konvertieren
SharePoint PDF Converter kann nicht nur Word, Excel oder PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren, ist aber in der Lage, PDF in Word-Datei zu konvertieren. Das Beste daran ist, dass die Benutzer nicht brauchen, zusätzliche Software auf ihren Computer zu downloaden oder zu installieren.
Mehrerer Dokumente in einer PDF-Datei kombinieren
Manchmal speichern Sie mehrere kontinuierliche Dateien in SharePoint speichern. Aber wenn Sie die endgültige Version montieren möchten, ist es sehr zeitaufwendig, um alle Dateien auf Ihrem Computer herunterzuladen und zu vereinen. Mit SharePoint PDF Converter wählen Sie einfach die Dateien aus und klicken Sie auf eine Taste, dann ist Ihr Dokument zur Verteilung bereit!
Endgültiges Dokument leicht verteilen
Benutzer müssen nicht mehr ihre Dateien in Outlook manuell anhängen. Nach der Konvertierung oder Zusammenführung mit SharePoint PDF Converter können die Benutzer ihr endgültiges Dokument einfach als E-Mail-Anhang vertreiben.
Sie können jedes beliebige SharePoint-Dokument in Ihrem Browser jederzeit und überall anzeigen.
Eigenständiger Document Viewer in SharePoint
Sharepoint- Dokument -Viewer ist ein, in Sharepoint integrierter, Dokument -Viewer, so dass es nicht notwendig ist, einen separaten Dokument -Viewer zu installieren oder Dokumente auf den Computer herunterzuladen.
Unterstützt gängige Dateiformate
SharePoint Document Viewer unterstützt Microsoft® Office Dokumente (2003/2007/2010/2013), PDFs, Bilder, Text , Web-Seiten , und so weiter.
Steuern Sie, wie Sie Dokumente anzeigen
Sharepoint Document Viewer erlaubt dem Benutzer zu Zoomen, ein Dokument auf die Seite oder auf das Ansichtsfenster anzupassen, Seiten mit dem Hand-Werkzeug zu ziehen und mit einer Navigationsleiste auf jede beliebige Seite zu springen.
Vorschau von Dokumenten mit Miniaturansichten
Sharepoint Document Viewer erlaubt Benutzern, Dokumentseiten als Miniaturbilder anzuzeigen. Umschalten mit einem Klick ermöglicht eine einfache Navigation.
PDF-Lesezeichen ansehen
Durch Klicken auf eine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste können Benutzer Lesezeichen in Baumansicht anzeigen und einfach sofort zu einer Seite navigieren, indem Sie ein Lesezeichen auswählen.
Teilt und versendet Dokumenten in Ihrem Unternehmen einfach.
Zip & Unzip
Mit Bulk Zip & Unzip, können Endbenutzer mehrere Dokumente und Ordner in einer Datei verpacken oder Inhalte einer Zip-Datei entpacken.
Zip-Datei importieren
Bulk Zip & Unzip ermöglicht Endbenutzern, eine einzelne Zip-Datei in eine Sharepoint-Dokumentbibliothek zu importieren und alle Dokumente automatisch aus der Zip-Datei zu extrahieren, ohne die Ordnerstruktur zu verlieren.
Als Zip- Dateiherunterladen
Anstatt jedes Dokument einzeln herunterzuladen, können Anwender mehrere Dokumente und Ordner verpacken und sie als Zip-Datei herunterladen. Noch besser ist, dass alle Versionen des Dokuments in dem ZIP-Datei-Archiv enthalten sein werden.
Zip-Dateien nach dem Entpacken löschen
Löschen Sie die Zip Datei, nachdem alle Inhalte erfolgreich entpackt wurden, um Platz auf SharePoint zu sparen.
Zip-Dateien als Anhang senden
Komprimieren und senden Sie ein Dokument als E-Mail-Anhang, ohne die Sharepoint-Dokumentbibliothek zu verlassen, wodurch zusätzliche Schritte wegfallen und die Produktivität der Benutzer erhöht wird.
