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AUTOMATISCHE STEUERUNG DES ZUGRIFFS AUF DOKUMENTE/ELEMENTE
Viele Dokumente/Elemente, die in Ihrem SharePoint gespeichert sind, können sensible Daten enthalten, die geschützt oder sicher geteilt werden müssen. Permission by Rule (Permission Workflow) bietet eine Lösung, die den Zugriff auf Dokumente/Elemente automatisch kontrolliert.
Zuweisen von Berechtigungen basierend auf Bedingungen
Bedingung ermöglicht Administratoren zu bestimmen, welchen Elemente Berechtigungen zugeteilt werden
sollen.
Anstatt die Berechtigung für jedes Dokument in der Bibliothek manuell festzulegen,
können Sie eine Bedingung definieren, um den Zugriff der Benutzer auf Dokumente, die auf Metadateneigenschaften
basieren, wie z.B. Dokumentstatus, Dokumentklassifizierung usw, automatisch zu steuern.
BERECHTIGUNGEN BASIEREND AUF ROLLEN ZUWEISEN
Sie können den Zugriff der Benutzer auf Dokumente, die auf ihren Rollen in Ihrer Organisation basieren, steuern, wie es nur den Managern erlaubt, Dokumente zu genehmigen. Außerdem können Sie Benutzern, Gruppen oder Benutzerspalten (z. B. Zuweisen zu) Berechtigungen zuweisen.
BERECHTIGUNGEN BASIEREND AUF DEM INHALT TYPE ANWENDEN
Ermöglicht es Ihnen, festzulegen, welche Berechtigungen auf welchen Inhaltstyp angewendet werden sollen, einschließlich Dokument, Element, Ordner oder Dokumentenmappe.
