SENDE BENUTZERDEFINIERTE ALARMBENACHRICHTIGUNG PER E-MAIL

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand Ihrer SharePoint Online-Updates mit benutzerdefinierten Alarm-E-Mails. Erhalten Sie personalisierte Benachrichtigungen, wann immer ein Artikel erstellt, geändert oder gelöscht wird. Sie können den Inhalt der Alarm-E-Mail mit detaillierten Artikelinformationen, Anhängen, Tabellen, Bildern, Links und farbigen Texteffekten anpassen.

AUTO-ERINNERUNGEN FÜR BEVORSTEHENDE AUFGABEN

Versenden Sie automatisierte Erinnerungen an bevorstehende Aufgaben und sich nähernde Fristen per E-Mail. Sie haben die Möglichkeit, die Häufigkeit dieser Erinnerungen festzulegen, sei es minutlich, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Dies stellt sicher, dass keine wichtigen Aufgaben oder Ereignisse verpasst werden, was Ihre Effizienz steigert und Ihre Terminplanung effektiv verwaltet.

BEDINGUNGSBASIERTE ALARME UND ERINNERUNGEN

Nutzen Sie feldbasierte Bedingungen, um zu bestimmen, wann Alarm- oder Erinnerungs-E-Mails versendet werden - sei es, wenn sich ein Spaltenwert ändert, ein Status aktualisiert wird oder eine Aufgabe überfällig ist. Genießen Sie die Vorteile von automatisierten, zeitnahen und präzisen E-Mail-Benachrichtigungen, die auf spezifische Ereignisse zugeschnitten sind. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Update.

VERSCHIEDENE MÖGLICHKEITEN, EMPFÄNGER ZU BESTIMMEN

Bietet vielseitige Möglichkeiten, Empfänger für Alarm- oder Erinnerungs-E-Mails zu bestimmen und sicherzustellen, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten. E-Mails können gesendet werden an:

- SharePoint-Gruppen und spezifische Benutzer
- Benutzer in Personen- oder Gruppenspalten, wie von Erstellt von, zugeordnete Benutzer
- E-Mail-Adressen, die in der Spalte enthalten sind
- Angegebene E-Mail-Adressen

SPOTLIGHT AUF ÄNDERUNGEN IN E-MAILS

Verfolgen Sie alle Artikeländerungen, einschließlich alter und neuer Werte. Änderungen werden deutlich im E-Mail-Text hervorgehoben, sodass Benutzer Änderungen schnell identifizieren und lokalisieren können. Diese Funktion fördert die Transparenz und ermöglicht eine effiziente Änderungserkennung.

LISTENSPALTEN IN DEN INHALT EINBINDEN

Mit Alert Reminder Boost haben Sie die robuste Möglichkeit, Listenelemente in einen E-Mail-Betreff und -Text einzufügen. Sie können alle Listenelemente wie [Titel], [Zuweisen an] und mehr in Ihren E-Mail-Inhalt integrieren. Vordefinierte Variablen wie {Heute}, {Jetzt} und {Listentitel} können ebenfalls nahtlos eingebunden werden und bieten somit mehr Kontext für Ihre E-Mails.