1. Produktbeschreibung

SharePoint-Boost-Item Permission Batch bietet Administratoren die Möglichkeit, Berechtigungen in der Masse für Benutzer oder Gruppen für alle Elemente zu verwalten. Außerdem können Administratoren Berechtigungen für bestimmte Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder entfernen sowie geerbte Berechtigungen verwalten.

2. Überblick über die Funktionen

2.1 Listenberechtigungseinstellungen erben

Anklicken der "Massen Berechtigungen erben" Schaltfläche läßt alle Elemente in der Liste die Listenberechtigungseinstellungen erben. Darüber hinaus wird dies auch "BoostSolutions Berechtigungs- Workflow." Deaktivieren.

Ein Popup Fenster wird den Administrator auffordern zu bestätigen und fortzufahren.

2.2 Eine Berechtigung hinzufügen oder entfernen

Diese Funktion erlaubt dem Administrator festzulegen, ob er Berechtigungen für den (die) angegebenen Benutzer hinzufügen oder entfernen will.

Um eine bestimmte Berechtigungsstufe zu entfernen, muss der Administrator überprüfen, welche Berechtigungsstufe für welche Elemente der Benutzer hat und dann "Entfernen dieser speziellen Berechtigungsstufe dieses Benutzers auswählen.

Auswahl von Benutzer / Gruppen

Elementberechtigung Batch ermöglicht die Auswahl einer bestimmten Gruppe von Benutzern und Gruppen, indem alle Benutzer / Gruppen ausgewälhlt werden oder gefiltert werden mit:

• Benutzer-oder Gruppennamen

• Benutzer / Gruppen-Spalten, sowie relative Lookup-Felder in dieser Liste

• Benutzer in anderen Listen nachschlagen und mit Bedingungen filtern.

a. Benutzer-oder Gruppennamen eingeben

Item Permission Batch erstellt ein Kästchen, in welches jeder Benutzer-oder Gruppennamen eingegeben werden kann und ermöglicht die Eingabe mehrerer Benutzer-und Gruppennamen

b. Wählen Sie Benutzer / Gruppen-Spalten, sowie relative Lookup-Felder in dieser Liste

c. Benutzer in anderen Listen nachschlagen und mit Bedingungen filtern.

Bedingung

Es werden zwei Bedingungsarten auf der Einstellungsseite zur Verfügung gestellt, Einfach & Erweitert.

Die grundlegenden Bedingungen helfen dem Administrator Bedingungen einfach zu konfigurieren.

Die erweiterten Bedingungen bieten kompliziertere Bedingungen.

Einstellungen von Item Permission Batch

In Einstellungen von Item Permission Batch geben Sie an, für welche Elemente die Einstellungen angewendet werden, und welche Berechtigungen auf diese Elemente der Benutzer haben sollte.

Klicken Sie auf "Bedingungen hinzufügen", um festzulegen, welche Elemente Benutzer verwenden können und wie.

Danach muss die Berechtigungsstufe eingestellt werden. Diese Berechtigungsstufen werden aus den Websitesammlungs- Berechtigungseinstellungen gezogen.

Die Option "Berechtigungseinstellungen hinzufügen" öffnet ein ähnliches Fenster, so dass mehrere unterschiedliche Zugriffsrechte für ähnliche Benutzer hergestellt werden können.

3. Beispiel

In a situation where the permissions for each item have been changed manually, changing the permissions on list level will not yield any results. The screenshot below displays the list level settings for the current list.

A. Die Situation:
In einer Situation, in der die Berechtigungen für jedes Element manuell einzeln geändert worden sind, wird die Änderung von Berechtigungen auf der Listenebene keine Ergebnisse erzielen.

As information in this list is confidential, the permissions have been changed for each item. With the current setup each users can only view the items related to them, but they cannot make any changes.

Das Bildschirmabbild unten zeigt die Listenebeneneinstellungen für die aktuelle Liste.

Da die Informationen in dieser Liste vertraulich sind, wurden die Berechtigungen für jedes Element geändert. Mit dem aktuellen Setup kann jeder Benutzer nur die Elemente ansehen, die im Zusammenhang mit ihnen stehen, aber sie können keine Änderungen vornehmen.

B. Das Problem:
Das bedeutet, dass es keine Rolle spielt, ob Sie Berechtigungen auf der Listen-Ebene hinzufügen oder entfernen, für die Elemente mit eigens eingestellten Bedingungen, treten diese Änderungen nicht in Kraft.
1. Allerdings sollte der HR-Manager und der Besitzer in der Lage sein, Änderungen vorzunehmen und zu genehmigen, kann er aber nicht.
2. In dem aktuellen Set-up würde der Administrator die Berechtigungen für jedes Element einzeln ändern müssen.

C. Die Lösung:
Item Permission Batch kann dieses Problem durch das Ändern der Berechtigungen aller vorhandenen Elemente in einer Liste lösen.

a. Klicken Sie auf die Registerkarte ELEMENTE, und klicken Sie dann auf Berechtigungen hinzufügen.

b. Im nächsten Fenster kann der Administrator festlegen, wie die Berechtigungen für die Elemente zu ändern sind.

c. Um die Berechtigungen für die Verwaltung - Manager hinzuzufügen, bietet Item Permission Batch die Möglichkeit, diese Informationen in einer anderen Liste nachzuschlagen.

d. Der Administrator muss die Seite zum Nachschlagen auswählen und dann die Liste. Die Informationen werden von der gleichen Website gezogen, nutzen aber die Gehaltsinformationen.

e. Der Administrator muss festlegen, welche Benutzer / Gruppen-Spalte in dieser Liste die Quelle für den Benutzers, für den die Berechtigungen hinzugefügt werden sollen, sein soll, in diesem Fall ist es die "Kontobezeichnung" Spalte.

f. Der letzte Schritt erfordert das Filtern der Informationen aus dieser Spalte mit Bedingungen.

g. Diese Bedingungen können auf jeder Spalte dieser Liste beruhen. Hier würde die Bedingung, um den Administrations- Manager auszuwähle, wie folgt aussehen:

h. Dann muss der Administrator festlegen, welche Berechtigungen der "Verwaltung - Manager" hat. Dies kann einfach durch Anklicken der Kästchen für die gewünschten Berechtigungsebenen erfolgen. In diesem Fall sollte der Administrations- Manager die Berechtigung zum Teilnehmen (Contribute) haben .

i. Nach dem Anklicken der "Berechtigungseinstellungen hinzufügen" Schaltfläche, wird die oben genannte Teilnehmen (Contribute) Berechtigungsstufe Benutzern, die in der "Konto-Name-Spalte" repräsentiert sind, zugewiesen

j. Dann sollten die Berechtigungseinstellungen für den Besitzer gesetzt werden. Hier braucht der Administrator nur den Benutzernamen eingeben und die Berechtigungsstufe, die sie haben sollten, bestimmen

k. Nachdem die Änderungen wirksam geworden sind, haben sich die Elementberechtigungen geändert. Von nun an hat jeder Benutzer die Lese- Berechtigung für seine eigenen Elemente, während der Administrations- Manager Berechtigung hat beizutragen (Contribute Permission) und der Besitzer hat Genehmigungs-Berechtigungen ( Approve Permissions).